| 仕事の悩みを、ブレイクスルー思考で相談にのります。ビジネスコーチングも致します。 | |||
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| 仕事の進め方(全般） | |||||||||||||||
| 一般的に、仕事の進め方には基本があります。 しかし、内容によっては、基本を変形して行わなければいけない場合があり、その変形型が基本だと思って、そこから変形して行っている場合が多く見受けられます。一度、本当の基本に戻って自分の仕事の進め方を見直すことは有意義であると考えます。 仕事の内容によっては、当てはまらないと思われる方が居られると推測しますが、 当てはまる部分は必ずありますので、見直して下さい。 個人で活動する場合も、書類にするかどうかは別として、考えるステップは基本通りです。 基本形は、以下のような簡単なステップです。 |
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| 計画策定
仕事の目的を明確にし、目的達成の為に必要な活動（行動）範囲を定義し、作業 |
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| チーム編成
責任者は、活動計画書に従い、メンバの能力を最大限に引出すチームを編成する必要があります。
■注力ポイント
・メンバーの動機付け。（キックオフミーティングなど） チーム発足時には、参加メンバに仕事の重要事項（目的と期限、リスクと期 待役割など）をできるだけ明確に説明し、使命感を共有することで、チーム としての一体感を醸成する。また、運営面での形骸化を防ぐためチーム管理 上の手続きについても説明して下さい。 □体制／コミュニケーションフロー （レポートルールやメール／掲示板による連絡ルールなど） □作業の進め方、進捗管理の方法 □各種会議体とその位置付け など |
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| 実行・管理
活動の実行フェーズでは、さまざまな阻害要因が発生します。責任者は、これらの阻害要因をコントロールし仕事を完了に導く必要があります。
■注力ポイント
・リスク管理の基本は、リスクを洗い出し、仕事への影響度に基づき分類、 対策立案、予兆の監視というサイクルを回すことです。 リスク管理の手法に関係なく、予兆検出時点で対策を打つことが重要で なのです。 ・問題と課題は別に管理します。問題を解析し、解決する必要がある場合に は課題として管理します。問題を問題のまま放置してはいけません。大きす ぎる問題はエスカレーションし、抱え込まないで下さい。 ・アラームや申し送りは、丸投げしてはいけません。自分の意見／考えが相 手に正しく伝わったことを確認せずに、自分の判断／推測で物事を進め ることは間違いのもとになります。 常に正しく受け止められていない事態を想定し、それを防ぐために自ら アクションを起こすことが重要です。 ・仕事は期間限定であることの意識が重要。この意識の希薄さは、納期意 識の無さとして現れます。 「締め切りを守らなくてはならない」という感覚はあるが、納期が遅れると 仕事の目的が達成できなくなるという意識までは無い。納期遅れの本当 の意味を理解しなければならないのです。 ・進捗会議の基本は、予／実管理です。 従って予／実に差異が生じた場合、その対策を報告し、他チームへの影 響について調整しなければなりません。 進捗会議を問題点の報告／検討の場にしてはいけません。 問題点については、他チームに影響する場合のみ周知事項として報告し 、検討は適任者を集め進捗会議とは別に行なってください。 ページトップに戻る |
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